05.06.2022 - 9 мин. время прочтения

Обзор возможностей системы Power BI

Содержание

В развитии любого проекта аналитика играет одну из ключевых ролей, давая широкие возможности для выявления сильных и слабых сторон бизнеса и поиска оптимальных решений. Чем больше аналитических данных вы имеете в своем распоряжении, тем яснее видите картину происходящего и тем лучше можете на нее повлиять. Главная задача – правильно работать с аналитикой.

Наш словарь будет полезен и начинающим маркетологам, и digital-специалистам, а также тем, кто уже давно занимается данной сферой, но предпочитает всегда иметь под рукой краткий справочник.

Введение

Для упрощения работы с данными применяется система Power Bi – мощный аналитический инструмент от Microsoft. Система позволяет обрабатывать большие объемы информации из разных источников и открывает новые возможности как для маркетологов, так и для руководителей предприятий, менеджеров проектов и не только.

Power Bi – система сбора и обработки данных веб-аналитики.

Что такое Power Bi

Десктопная версия Power Bi адаптирована для Windows, мобильная – для Android и IOS. Программа скачивается и устанавливается на устройство, далее создается и настраивается учетная запись.

Ценность инструмента состоит в том, что он легко генерируется с другими сервисами и собирает информацию с большого количества источников, которые абсолютно между собой не связаны. Это могут быть сервисы облачного хранения, API, Access, Google Docs или таблицы Excel, файлы .txt, .cvs и так далее. Связь аналитики с системой управления контентом происходит через платформу Adobe Creative Cloud, которая включает множество приложений для работы с контентом, а также для дизайна и разработки.

Полученные данные система представляет в визуализированных отчетах различного вида. Для удобства пользователя можно настроить отображение в виде графиков, круговых и линейных диаграмм, фигур и т.п.. При этом возможности инструмента постоянно расширяются – Power Bi обновляется регулярно. Доступ к любым данным аналитики легко настраивается для всех сотрудников, причем можно внести корректировки для каждого.

Важно! При регистрации на сервисе допустимо использовать только рабочую электронную почту. Электронные адреса на общедоступных доменах (mail.ru, gmail.ru и др.) к регистрации не принимаются.

Если коротко, то инструмент полезен для любого бизнеса.

Руководителей, которым необходимо постоянно мониторить ситуацию и отслеживать динамику малейших изменений трафика, конверсий, продаж.

Маркетологов, чтобы своевременно замечать слабые места и корректировать стратегию SEO-продвижения, оптимизировать контекстную рекламу, рационально расходовать бюджет, выделенный на маркетинг.

Аналитиков, которые делают прогнозы на будущее, ориентируясь на текущие данные.

Менеджеров, в том числе по продажам, чтобы знать, на какие нюансы следует обратить внимание, где нужно оптимизировать работу своего отдела, корректировать KPI и т.д.

Power Bi предоставляет отчеты по самым разным метрикам, которые важны и для других сотрудников фирмы, и помогают грамотно распределять ресурсы.

Кому подходит Power Bi

В случае с очень мелкими предприятиями можно обойтись без него, но помните, что грамотное структурирование и обработка информации важны для каждой компании независимо от масштаба. Систематизировать полученные сведения при помощи Power Bi гораздо быстрее и проще, чем вручную.

Для среднего и крупного бизнеса инструмент незаменим, поскольку обрабатывать данные из каждого источника по отдельности и сводить их воедино отнимает массу времени и сил. Работа компании завязана на множестве показателей. Производство, оказание услуг, продвижение, реклама, логистика, аренда, техническое оснащение, работа сотрудников – всё это требует финансовых вложений, которые должны быть соразмерны полученным конверсиям и прибыли, находиться в правильном балансе с показателями оттока, удержания клиентов и так далее. PBi помогает собрать разрозненную аналитику воедино и эффективно ее обработать.

Инструмент оказывает существенную помощь в работе:

В числе наиболее ценных возможностей системы выделяют следующие:

Сбор воедино данных по разным источникам, не связанным между собой.

Удобная визуализация полученной информации в графическом виде, что помогает лучше воспринимать и обрабатывать аналитику.

Генерация собственных формул, показателей KPI и метрик для контроля состояния и оптимизации бизнеса.

Возможность представить любые отчеты через интернет с помощью онлайн-сервиса Power Bi Service, либо через приложение Power Bi Mobile.

Возможность предоставления доступа индивидуально для каждого сотрудника.

Настройка оповещений для конкретных сотрудников, которые будут срабатывать в случае достижения «критической» отметки по заданным KPI.

Автоматическая актуализация данных: обновление информации в отчетах на облачном хранилище Power Bi происходит в режиме онлайн.

Приведение разрозненных сведений к единому стандарту, который позволяет обрабатывать информацию с самых «глубин» и выявлять причинно-следственные связи происходящих процессов.

Возможности системы Power Bi

Система работает на базе трех сервисов, интегрированных между собой:

Это редактор запросов, который собирает аналитические данные с источников и приводит к единому формату. В роли источников могут выступать базы данных, файлы, хранилища и т.д., причем список доступных для интеграции сервисов регулярно обновляется. Если какой-либо источник только что внедрили и он работает в тестовом режиме, то рядом с ним вы увидите пометку «бета-версия».

Power Query

Power Pivot – инструмент для моделирования данных. С помощью этой технологии сведения, полученные нами из редактора запросов Query, связываются между собой и приводятся к общей модели.

Power Pivot

- В списке данных выбрать интересующую вас таблицу и нажать «Изменить».
- Использовать опцию «Изменить запросы» на вкладке «Главная».

- Открыть раздел «Связи». В левой части экрана выделить нужный столбец и потянуть к другому столбцу, который нужно привязать.
- В разделе «Главное» использовать функцию «Управление связями». В открывшемся окне выбрать нужные таблицы и нажать кнопку «Создать» либо «Изменить», если связь уже создана.

После этого нужно выбрать столбец, по которому таблицы будут связываться, установить кратность и кросс-фильтры.

Файл, из которого импортируются элементы, должен иметь формат .pbiviz

Чтобы представить отчет в виде того или иного элемента, выберите нужный вариант (график, диаграмма…) в левой части экрана. Затем перетащите необходимые значения из правой части в соответствующие поля в левой.

Редактор позволяет проводить множество преобразований. При этом все выполненные действия отображаются в виде списка с правой стороны, и можно изменять последовательность действий или удалять лишние.

Данный сервис представляет собой редактор отчетов. Технология Power View умеет визуализировать аналитические данные в различном виде и представлять их так, как удобно пользователю.Система предлагает большой выбор визуализаций: изображения, графики, диаграммы (круговые, кольцевые, точечные, линейные и т.д.), карты, мозаики. Можно воспользоваться как базовым набором, так и загрузить дополнительные элементы:

Power View

Инструменты Power Bi Desktop

Каждый инструмент рассмотрим отдельно.

- Редактор запросов Power Query
- Редактор модели данных Power Pivot
- Визуализатор отчетов Power View

Чтобы получить данные с того или иного источника, откройте вкладку «Главная», найдите опцию «Получить данные» и выберите в списке нужный вариант. Нажмите «Подключить».

Чтобы воспользоваться редактором, есть два способа:

Алгоритм шагов записывается в редакторе, и впоследствии все запросы, подключенные к источнику, будут автоматически формироваться в нужном виде.

При необходимости мы можем работать с каждой таблицей по отдельности, но благодаря Power Pivot можем их соединить. Таким образом, находясь в рамках одной таблицы, можно получать данные из других таблиц, которые с ней связаны.

Установить связи можно вручную двумя способами:

Система распознает ячейки таблиц с одинаковым именем, значениями и типами данных, и связывает их автоматически. Но для точности необходимо всегда проверять правильность установленных связей при создании или изменении модели.

После установки связей можно создать собственные показатели KPI по конверсиям, продажам, эффективности кампаний, количеству клиентов, сделок и т.д. Показатели создаются с помощью опции «Новая мера» во вкладке «Моделирование».

- Базовый набор выводится в правой части экрана в разделе «Отчет».
- Дополнительные элементы загружаются с помощью кнопки «…», далее через опцию «Импортировать из файла» или «Импортировать из магазина».

По желанию можно изменять дизайн каждого типа визуализации: цвет фона или объектов, толщину границ, оси и т.д. Для этого воспользуйтесь вкладкой «Формат». Так вы можете выбрать не только наиболее удобный для вас тип отчета, но и сделать его максимально комфортным для вашего визуального восприятия.

Еще одна полезная кнопка – «Аналитика». С ее помощью можно добавлять в изображение дополнительные элементы: константу, медиану, среднее значение и т.п.

Мобильное приложение системы Power Bi позволяет открывать и просматривать отчетные данные на любом устройстве. Сервис доступен как на Android, так и на IOS. Это очень удобно для руководителей проектов и предприятий, которые часто находятся в разъездах, но регулярно мониторят бизнес-процессы для эффективного и грамотного управления.

Преимущества Power Bi Mobile

Мобильное приложение имеет ценную опцию – создание заметок. Вы можете выделить отдельный фрагмент графика, диаграммы или другого визуализированного отчета, добавить любое замечание и отправить сотрудникам, задействованным в рабочем процессе. Заметка добавляется значком ручки, который появляется при выделении фрагмента.

Другая полезная опция – обмен комментариями с сотрудниками по тому или иному отчету. Чтобы добавлять комментарии, нажмите значок с тремя горизонтальными черточками.

Таким образом вы можете мониторить ситуацию, делиться мнениями и принимать решения даже вдали от своего рабочего места.

Мы рассмотрели основные возможности системы Power Bi и вкратце рассказали о том, как ими пользоваться. С помощью PBi вы получите более полное представление о состоянии дел, сможете эффективно работать с аналитикой и правильно оценивать соотношение трат и прибыли, успешность работ, проводимых в рамках продвижения и комплексного маркетинга, и так далее. В конечном счете работа с системой поможет лучше разбираться в текущей ситуации и принимать рациональные решения по дальнейшему развитию бизнеса.

Заключение

Еще полезные статьи